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蒙山宾馆百花峪提供会议住宿服务

时间:2020-03-12 10:57来源:未知 作者:admin 点击:
       蒙山宾馆百花峪提供会议住宿服务。
       企业需要进行拓展培训,怎么在进行培训的时候住宿是一个问题。如果整个培训团队的居住地点距离远的话对培训的进行以及感情的培养会非常不利。那么在住宿的时候就要找一个足够大的住宿环境来住宿,下面我们就来了解一下蒙山百花峪忆江南旅游客栈的会议住宿服务。
       会议期间的住宿安排是一项相当复杂与耗时的工作,是一项具体细致的工作,要提前编制住房分配方案。需要根据会议性质、人数等进行综合选择并列出住宿请单。有关工作人员要对饭店的设备特别了解,负责住宿的工作人员到饭店,听取各饭店业务人员一一介绍,以便到时候回答与会者的问题。
       会议住宿地点的选择。要是由与会者自己支付住宿费,就需选择几家价格、条件不等的招待所、饭店、宾馆或者同一家宾馆不同标准的客房供其选择。如果是会议筹办方集中安排住宿,则要考虑以下几点。
       客房的标准是否符合会议要求:客房的硬件和服务水准是决定一个会议最终选址的最关键因素之一。会议的决策者以及与会者都希望在一个能够体现公司形象和地位的饭店里开会,不一定是要最豪华的地方,但是需要有档次和吸引力。另外,一个普通的销售会议和一个奖励会议对客房的要求也不一样,一个销售会议只霈要一个合适的饭店,而奖励会议则需要一个公众热望的饭店。对于国内的大多数公司会议而言,三星级至四星级的标准可能是最保险的选择,既保证了体面,又不至于过于奢侈。
       在会议期间可供使用的房间总数有多少:没有与会者愿意在会议期间被分开,因此满足需要的充足的客房是必需的。会议地点的客房总1很容易得知,但关键是要掌握在会议期间可以提供的房间总数以及不同房型的数置。由于预订可能会被取消,很多会议地点在旺季都存在超额预订的问题,如果到时没有取消预订的情况,客房就会供应不足,这种情况是必须注意的,尤其在旺季举行会议,一定要有合同约定。
       饭店的合约书中详细记载了价格和房间类型,为了使作业有效率,饭店给的价格要确定,而不是在某个价格范围之间。合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式保护利益受损方。
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